Сургамжтай текстийг хэрхэн бичих, үр дүнтэй сургамжтай текст үүсгэх алхамууд

Би зааврын текстийг хэрхэн бичих вэ?

Төслийн эзэнд ойлгомжтой, ойлгомжтой удирдамжийн текст бэлтгэх үр дүнтэй арга хэрэгтэй.
Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.

1. Зорилгоо тодорхойлох: Зохиолч нь зааврын текстээс хүрэхийг хүсч буй зорилгоо тодорхойлох ёстой.
   Энэ нь тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хэрхэн ашиглах талаар хэрэглэгчдэд чиглүүлэхийг хүсч байна уу, эсвэл тодорхой журам, бодлогыг тодруулахыг хүсч байна уу?
2. Мэдээллийг хялбарчлах: Зааварчилгааны текст нь ойлгоход хялбар, энгийн байх ёстой.
   Хэлний нарийн төвөгтэй байдал эсвэл үл мэдэгдэх техникийн нэр томъёог ашиглахаас зайлсхийхийг зөвлөж байна.
   Тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд шаардлагатай алхмуудын жишээ, дэлгэрэнгүй тайлбарыг ашиглаж болно.
3. Текстийн зохион байгуулалт: Удирдамжийн текстийг унших, ойлгоход хялбар байх үүднээс зохих ёсоор зохион байгуулах ёстой.
   Гарчиг, тусдаа догол мөр, дугаарлалт, тайлбар зэргийг ашиглан текстийг уншигчдад чиглүүлэх боломжтой.
4. Зураг, дүрслэлийн хэрэглээ: Зааварчилгааны текстийг илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой болгохын тулд зураг, чимэглэлийг ашиглаж болно.
   Зургууд нь өндөр чанартай байх ёстой бөгөөд алхамуудыг тодорхой харуулсан байх ёстой.
5. Шалгах, засварлах: Зааварчилгааны текстийг нийтлэхээсээ өмнө алдаагүй, маш тохиромжтой эсэхийг шалгах ёстой.
   Агуулгын үнэн зөв, чанарыг баталгаажуулахын тулд текстийг өөр баг хянаж үзэхийг хүсч болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр бизнес эрхлэгч хэрэглэгчдэдээ хэрхэн ашиглах талаар үр дүнтэй, ашиглахад хялбар текстийг бий болгож чадна.

Хэрхэн хийх талаар үр дүнтэй текст үүсгэх алхамууд

Үр дүнтэй харилцаа холбоо, мэдээллийг жигд, үр дүнтэй дамжуулахад үр дүнтэй хэрхэн хийх тухай текстийг бий болгох нь чухал юм.
Энэ хүрээнд ашиг хүртэгчдийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн, ойлгох, хэрэглэхэд хялбар үр дүнтэй удирдамжийн текстийг бий болгохын тулд тодорхой алхмуудыг хийж болно.
Хэрхэн хийх талаар үр дүнтэй текст үүсгэх зарим үндсэн алхмууд энд байна:

1. Зорилтот үзэгчдийн шинжилгээ: Зааварчилгааны текстийг бүтээхээс өмнө текстээс хүлээгдэж буй ашиг хүртэгчид, тэдний хэрэгцээ, мэдлэгийн түвшин, суурь байдлыг ойлгох шаардлагатай.
   Энэ нь зорилтот үзэгчдэд тохирох агуулга, хэлийг чиглүүлэхэд тусална.
2. Зорилгоо тодорхойлох: Зааварчилгааны текстээр дамжуулан зохиогчийн хүрэхийг хүсч буй тодорхой, тодорхой зорилтуудыг тодорхойлсон байх ёстой.
   Зорилго нь ашиг хүртэгчдийг чиглүүлэх, алхмуудыг тодруулах, эсвэл тодорхой мэдээллээр хангах явдал байж болно.
3. Агуулгын зохион байгуулалт: Унших, ойлгоход хялбар болгох үүднээс контентыг жигд, эмх цэгцтэй зохион байгуулах ёстой.
   Гарчиг, догол мөр, тайлбарыг ашиглан агуулгыг зөв зохион байгуулж болно.
4. Энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэл ашиглах: Зааварчилгааны текстэнд энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэлийг ашиглах ёстой бөгөөд нарийн төвөгтэй техникийн хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй.
   Та мөн урт өгүүлбэрээс зайлсхийж, шууд бөгөөд ойлгомжтой өгүүлбэр ашиглах хэрэгтэй.
5. Жишээ ба тайлбарыг ашигла: Жишээ, тайлбарыг ашиглах нь үзэл баримтлалыг тодруулах, зөвлөгчийн текстийн гол санааг харуулахад тусална.
   Зураг эсвэл чимэглэлийг мөн текстэд үнэ цэнийг нэмэхийн тулд ашиглаж болно.
6. Хяналт, нэмэлт өөрчлөлт оруулах: Зааварчилгааны текстийг сайтар хянаж, алдаа дутагдлыг засч залруулах шаардлагатай.
   Үзэл баримтлал, агуулгыг ойлгохын тулд текстийг өөр хүн хянаж үзэх нь тус болно.
7. Дэмжлэг, харилцаа холбоог хангах: Зохиогч нь лавлагаа эсвэл нэмэлт лавлагаа авахын тулд холбоо барих арга, боломжтой тусламж гэх мэт хүлээн авагчидтай дэмжлэг үзүүлэх, харилцах хэрэгслээр хангах ёстой.

Эдгээр алхмуудыг ашигласнаар зохиолч харилцаа холбоог сайжруулж, хүлээн авагчдад мэдээллийг хялбархан ойлгож, хэрэгжүүлэхэд нь туслах үр дүнтэй сургалтын текстийг бүтээж чадна.

Зааварчилгааны текстийн элементүүд юу вэ?

Удирдамжийн текстийн элементүүд нь уншигчдад заавар, чиглэл өгөх текстийг бүрдүүлдэг бүрэлдэхүүн хэсгүүд юм.
Эдгээр элементүүд нь мэдээллийг хялбарчлах, уншигчдад танилцуулсан сэдвийг зөв ойлгоход чиглүүлэх зорилготой юм.
Заагч текстийн элементүүд нь хэд хэдэн үндсэн элементүүдийг агуулдаг, тухайлбал:

1. Гарчиг: Сонирхолтой бөгөөд ойлгомжтой гарчиг нь заагч текстийн хамгийн чухал элементүүдийн нэг юм.
   Гарчгийг ашигласнаар уншигчдын анхаарлыг татаж, текстийн гол санааг олж мэдсэн.
2. Нээлтийн догол мөр: Нээлтийн догол мөр нь зааварчилгааны текстийн зорилгыг онцолж, уншигчдад хэлэлцэх сэдвийг танилцуулах зорилготой.
3. Логик зохион байгуулалт: Зааварчилгааны текстийг логикоор зохион байгуулж, цэгцэлсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр уншигчид мэдээллийг ойлгоход хялбар бөгөөд зааврыг дагахад хялбар байх ёстой.
4. Жишээ ба дүрслэл ашиглах: Жишээ, дүрслэлийг тодорхой ашиглах нь санааг уншигчдад илүү сайн хүргэх, зааварчилгааг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харуулахад тусалдаг.
5. Хэсэг, бүлгүүд: Мэдээллийг илүү сайн цэгцэлж, ойлгоход хялбар болгохын тулд зааврын текстийг хэсэг, бүлгүүдэд хуваах шаардлагатай байж болно.
6. Жагсаалт ба тэмдэглэгээтэй тайлбарыг ашиглах: Зааварчилгааны текст нь мэдээллийг хялбарчлах, зааварчилгааг уншигчдад ойлгомжтой, ойлгомжтой болгох үүднээс жагсаалт, тэмдэглэгдсэн тайлбарыг ашигладаг.

Зааварчилгааны текстийг ярих эсвэл хүргэхийн өмнө бид юуг анхаарч үздэг вэ?

Зааварчилгааны текстийг ярих эсвэл хүргэхийн өмнө хүн хэлж буй яриагаа амжилттай, үр дүнтэй байлгахын тулд хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Эдгээр зүйлсийн дунд:

• Зорилтот үзэгчдийг ойлгох: Хүн өөрийн зорилтот үзэгчид хэн бэ, тэдний хэрэгцээ, хүлээлт юу болохыг сайн ойлгох ёстой.
  Энэ нь түүнд текстийг үзэгчдийн шаардлага, сонирхолд нийцүүлэн форматлаж, чиглүүлэхэд тусалдаг.
• Агуулга бэлтгэх, зохион байгуулах: Тухайн хүн яриа, текстийн агуулгыг сайтар бэлтгэж, логик, эмх цэгцтэй зохион байгуулах ёстой.
  Текстийг унших, ойлгоход хялбар болгохын тулд догол мөр, гарчиг ашиглаж болно.
• Хялбар бөгөөд ойлгомжтой хэл ашиглах: Тухайн хүн хэлээ ашиглахдаа ойлгомжтой, энгийн байх ёстой.
  Нарийн төвөгтэй хараалын үг, хүнд хэцүү нэр томъёоноос зайлсхийх хэрэгтэй.
  Текстийг ойлгоход хялбар болгохын тулд энгийн жишээ, дүрслэлийг ашиглаж болно.
• Туршлага, бэлтгэл: Тухайн хүн ярьж буй сэдвийнхээ талаар сайн мэдлэгтэй байх ёстой бөгөөд текстийг дэмжих сайн мэдээлэл, жишээнүүдээр бэлтгэгдсэн байх ёстой.
  Энэ нь тухайн хүнд өөртөө итгэх итгэл, нөлөөллийг нэмэгдүүлэхийн тулд яриагаа дадлагажуулж, давтахад тусална.
• Амаар харилцахдаа анхаарах: Хүн өөрийн ярианы өнгө аяс, хэмнэл, цаг хугацаа гэх мэт ярианы гүйцэтгэлд анхаарах ёстой.
  Тохиромжтой завсарлага, олон янзын өнгө аясыг ашиглан үзэгчдийн сонирхлыг татаж, мессежийг илүү сайн дамжуулах боломжтой.
• Текстийг шалгах, шалгах: Тухайн хүн ярих, ярихаар бэлтгэсэн бичвэрийг уншиж, дахин уншиж, мэдээлэл нь зөв, зөв ​​хэлбэрт орсон эсэхийг шалгах, шалгах, мөн текст нь санаагаа тодорхой илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгах ёстой. мэдээлэх.

Текстийн төрлүүд юу вэ?

Текстийн төрлүүд нь ямар зорилго, зорилгын үүднээс хийгдсэнээс хамаарч өөр өөр байдаг.
Зохиолчид уран бүтээлээ туурвиж болох олон төрлийн төрөл байдаг.
Нийтлэг текстийн төрлүүдийн зарим жишээ энд байна:

1. Зар сурталчилгааны бичвэрүүд: Эдгээр нь тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сурталчлахад ашиглагддаг бөгөөд уншигчдад тухайн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах эсвэл сурталчилсан үйлчилгээнээс ашиг тус хүртэхэд итгүүлэх зорилготой.
2. Мэдээллийн текст: мэдээлэл, мэдээг бодитой, үнэн зөв хүргэхийг зорьж, өнөөгийн үйл явдал, чухал мэдээтэй холбоотой сэдвүүдийг авч үзэх болно.
3. Итгэл үнэмшилтэй бичвэрүүд: Уншигчийн тодорхой үзэл бодолд итгүүлэх эсвэл тодорхой санаа, хөдөлгөөнд оролцох сонирхол, оролцоог бий болгох зорилготой.
   Энэ нь ихэвчлэн нийтлэл, улс төрийн илтгэлүүдэд хэрэглэгддэг.
4. Уран зохиолын зохиолууд: Тэд роман, өгүүллэг, яруу найрагт хэрэглэгддэг бөгөөд уншигчдыг хөгжөөж, уран сэтгэмжийг өдөөж, төсөөллийн ертөнцөд хүргэх зорилготой.
5. Эрдмийн бичвэрүүд: Эдгээр нь судалгааны өгүүлэл, эрдэм шинжилгээний өгүүлэлд ашиглагддаг бөгөөд тодорхой судалгаа, санааг үнэн зөв, логикоор тодорхойлогддог шинжлэх ухааны үүднээс танилцуулахыг зорьдог.

Эдгээр нь боломжтой текстийн төрлүүдийн цөөн хэдэн жишээ бөгөөд судлах, ажиллахад илүү олон зүйл бий.
Эдгээр бичвэрүүд нь хэлбэр, агуулга, хэв маягаараа ялгаатай, учир нь энэ нь зорилтот үзэгчид болон хүссэн зорилгоос ихээхэн хамаардаг.

Функциональ текстийн шинж чанарууд юу вэ?

Функциональ текст нь мэдээллийг үр дүнтэй дамжуулахад бусдаас ялгарах, амжилттай болгох олон шинж чанараараа тодорхойлогддог.
Эдгээр шинж чанарууд нь:

1. Зорилгын тодорхой байдал: Функциональ текст нь тодорхой мэдээллийг ашиг хүртэгчдэд энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдлаар хүргэхэд чиглэгддэг тул анхнаасаа үндсэн зорилгоо тодорхойлсон байдаг.
2. Нарийвчлалтай үг хэллэг: Үйл ажиллагааны текст нь тодорхой, оновчтой хэллэгийг зорилгодоо нийцүүлэн ашиглахын зэрэгцээ хоёрдмол утгатай, урт үг, ээдрээтэй өгүүлбэрээс зайлсхийж, үнэн зөв, цэгцтэй үг хэллэгээр тодорхойлогддог.
3. Мэргэжлийн нэр томьёоны хэрэглээ: Функциональ текст нь тухайн салбартай холбоотой мэргэжлийн нэр томьёо, үгсийн санг ашиглахад суурилдаг бөгөөд энэ нь текстийн найдвартай байдлыг нэмэгдүүлж, ашиг хүртэгчид ойлгоход хялбар болгодог.
4. Бүтцийн зохион байгуулалт: Функциональ текст нь догол мөр, уялдаа холбоотой өгүүлбэрүүдийн логик зохицуулалтыг агуулсан, цэгийн цэг, дугаарлалт, санаа хоорондын холбоосыг агуулсан сайн зохион байгуулалттай байх ёстой.
5. Жишээ, тодруулгыг ашиглах: Үйл ажиллагааны текст нь нарийн төвөгтэй ойлголтуудыг тодруулах, гол санааг тодруулахын тулд жишээ, тодруулгыг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь ашиг хүртэгчид мэдээллийг илүү сайн ойлгоход тусалдаг.
6. Процедурыг чиглүүлэх: Функциональ текст нь хэрэгжүүлэх үйл явцыг хөнгөвчлөх, хүссэн зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулах шаардлагатай журам эсвэл дагаж мөрдөх ёстой алхмуудын талаар уншигчдад зориулсан тодорхой заавар, зааврыг агуулж болно.

Товчхондоо, функциональ текст нь тодорхой, нарийн, цэгцтэй, мэргэжлийн нэр томъёог ашигладаг, жишээ, тайлбарт тулгуурласан, зорилгодоо хүрэх чиглэлийг өгдөг.